一般社団法人日本人間工学会（以下「役務提供事業者」といいます）は、 一般社団法人日本人間工学会 関東支部を主催部門として開催する大会の参加登録に際して取得する 利用者の個人情報を、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令に従い、 以下のとおり適切に取り扱います。

役務提供事業者から参加登録受付・参加費収納等の業務を受託した 株式会社ドーモ（以下「運営受託者」といいます）は、 役務提供事業者の委託および指示に基づき、本システムで取り扱う 個人情報を適切に管理します。

1. 取得する情報

役務提供事業者は、参加登録に際して次の情報を取得します。

1. 氏名、フリガナ、所属機関、部署、職種等の基本情報
2. 住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先情報
3. 会員種別、会員番号、参加区分等の大会運営に必要な情報
4. 参加費の決済に関する情報（決済状況、注文番号等）
5. 本システムの利用記録（アクセスログ等）

2. 利用目的

取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用します。

1. 参加登録の受付、本人確認および参加登録内容の管理
2. 参加費の決済処理および入金確認
3. 参加証・領収書・各種証明書の発行
4. 大会運営に関する連絡・案内の送付
5. 大会当日の受付・参加確認
6. 統計資料の作成（個人を識別できない形式に加工します）
7. お問い合わせへの対応

3. 決済情報の取扱い

参加費の決済は、決済代行会社（Stripe, Inc.（Stripe決済サービス））のシステムを通じて行われます。 カード番号等のクレジットカード情報は、SSL/TLS により暗号化された通信で 決済代行会社へ直接送信され、本システムのサーバーには保存されません。 本システムでは、決済状況、決済識別子、支払方法および入金確認に必要な情報を保存します。 オンライン決済は、運営受託者である株式会社ドーモ名義の Stripeアカウントを利用して取り扱います。決済に必要な氏名、メールアドレス等の 情報はStripeへ送信されます。

4. 第三者提供

役務提供事業者は、次の場合を除き、本人の同意なく 個人情報を第三者に提供しません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

5. 業務委託

役務提供事業者は、本システムの運営、参加登録の受付および参加費の収納等の 業務を運営受託者（株式会社ドーモ）に委託しています。 また、決済処理、メール配信、システム運用等の業務の全部または一部を 外部事業者に委託することがあります。役務提供事業者および運営受託者は、 委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

6. 安全管理措置

本システムの通信は SSL/TLS により暗号化されています。 役務提供事業者 および運営受託者 は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止するため、 必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

7. Cookie（クッキー）の使用

本システムは、ログイン状態の維持等のために Cookie を使用します。Cookie の使用を許可しない場合、本システムの一部機能をご利用いただけないことがあります。

8. 開示・訂正・削除等の請求

利用者本人から、自己の個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等の請求があった場合は、本人確認のうえ、法令に従い速やかに対応します。下記のお問い合わせ先までご連絡ください。

9. 本ポリシーの変更

本ポリシーの内容は、法令の改正または運用の変更に応じて、予告なく変更することがあります。変更後の内容は本ページに掲載した時点から適用されます。

10. お問い合わせ先

一般社団法人日本人間工学会
メールアドレス：jes@ergonomics.jp

株式会社ドーモ（大会参加登録・決済窓口）
メールアドレス：mizugaki@do-mo.jp
会社窓口：otoiawase@do-mo.jp